¶ Beschreibung
¶ Anwendungsfälle
¶ Automatische Prüfung der Prüfzeit eines Jobs
Es kann automatisch überprüft werden ob die Prüfdauer eines Jobs mit der Anzahl der Prüfer und den eingetragenen zu prüfenden Objekten sinnvoll ist.
Dafür ist es wichtig, dass im Admin Panel unter Prüfobjekte eine Prüfdauer (in Minuten) pro Prüfobjekt eingespeichert wird.
Die benötigte Gesamtdauer des Auftrags berechnet sich wie folgt:
Dabei ist:
- Tgesamt: Gesamtdauer des Auftrags
- ti: Prüfdauer für den Objekttyp i
- ai: Anzahl der Prüfobjekte vom Typ i
- n: Anzahl unterschiedlicher Prüfobjekttypen
Dieser Wert wird dann verglichen mit "Prüfdauer * Anzahl Mitarbeiter" (Zur Verfügung stehende Prüfzeit)
Wenn die Prüfzeit kleiner ist, als die Benötigte Dauer des Auftrags wird eine Warnung ausgegeben, die dem Nutzer mitteilt, dass der Wert unterschritten ist und ob der Auftrag trotzdem erstellt werden soll. Wenn der Nutzer dies bestätigt wird der Auftrag trotzdem erstellt, ansonsten verbleibt der Nutzer in der Job bearbeiten Ansicht
Hinweise:
Es kann keine eindeutige Überprüfung über mehrere Tage stattfinden, da von den Mitarbeitern weder die Kernarbeitszeit noch die tägliche Arbeitszeit festgelegt istWenn für einen Prüfobjekt keine Durchschnittliche Prüfdauer festgelegt ist, werden 0 Minuten als Basis für dieses Prüfobjekt genommen
¶ Filterung nach Fehltag-Typen
Die Anwendung bietet eine praktische Funktion zur Filterung verschiedener Fehltag-Typen (Urlaub, Krankheit, etc.).
¶ Verwendung der Typ-Filter
Einzelne Typen ein-/ausblenden:
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften in der oberen Legende (z.B. "Wochenende oder Feiertag", "Für Termin verplant", "Backoffice", etc.)
- Ein Klick auf eine Überschrift blendet den entsprechenden Typ aus/ein
- Ausgeblendete Typen werden in grauer Schrift dargestellt
- Die zugehörigen Einträge im Kalender werden entsprechend ausgeblendet
Schnelle Auswahl aller/keiner Typen:
- Verwenden Sie die beiden Checkbox-Buttons links oben:
- ☑️: Alle Fehltag-Typen einblenden
- ☐: Alle Fehltag-Typen ausblenden
¶ Vorteile der Typ-Filterung
- Übersichtlichere Darstellung bei vielen verschiedenen Eintragstypen
- Fokussierung auf bestimmte Kategorien (z.B. nur Urlaub anzeigen)
- Schnelle Analyse der Verfügbarkeit nach spezifischen Kriterien
¶ Filterung nach Mitarbeitern
Die Mitarbeiter-Filterung ermöglicht es, gezielt nach bestimmten Personen zu suchen und die Übersicht zu reduzieren.
¶ Verwendung des Mitarbeiter-Filters
Filterfeld verwenden:
- Das Suchfeld befindet sich in der ersten Spalte der Haupttabelle ("Mitarbeiter filtern...")
- Geben Sie den Namen oder Teile des Namens ein
- Die Filterung erfolgt automatisch während der Eingabe (Live-Suche)
- Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert
Filter zurücksetzen:
- Klicken Sie auf das X-Symbol rechts im Suchfeld
- Oder löschen Sie den Text manuell
- Alle Mitarbeiter werden wieder angezeigt
¶ Funktionsweise
- Die Suche durchsucht die Mitarbeiternamen in Echtzeit
- Nur Zeilen mit passenden Namen bleiben sichtbar
- Nicht übereinstimmende Mitarbeiter werden automatisch ausgeblendet
- Die Kalenderdaten bleiben vollständig erhalten
¶ Anwendungsbeispiele
- "Müller" - zeigt alle Mitarbeiter mit "Müller" im Namen
- "Alex" - findet "Alexander ..."
¶ Mailvorlagen
Die Mail-Vorlagen werden derzeit über das Admin Panel geändert. Hier kann eingetragen werden, wie der Mailtext und der Mailbetreff der einzelnen Mail aussehen soll. Für die einzelnen Vorlagen sind folgende Variablen verwendbar:
-
Job-Mail Änderung am Einsatz:
- job
- domain
-
Job-Mail neuer Einsatz:
- job
- domain
-
Wöchentliche Mail:
- jobs
- domain
-
Kunde Terminplanungsmail:
- job
- url
- dispo_mail
Die Daten der Variablen sind wie folgt zu verwenden:
- Variablen werden abgerufen in dem sie im Fließtext mit
{{VARIABLENNAME}}eingebunden werden, also bspw "Es gibt eine neue Benachrichtigung zu Ihrem Job {{job.name}}" - Um eine Liste aller Jobs einzupflegen, muss man über alle Jobs gehen und kann dann auf die einzelnen Job Variablen zugreifen. Im folgenden ist ein Beispiel zu sehen, wie eine Liste aller Jobs mit dem Jobnamen aussehen würde
Hier eine Liste ihrer Jobs:
<li>
{% for job in jobs %}
<ul>{{job.name}}</ul>
{% endfor %}
</li>
- Direkte Verlinkung auf eine Website aus der Mail heraus werden immer mit
<a href="{{URL-VARIABLE}}">{{LINK ANZEIGE TEXT}}</a>gekennzeichnet
Diese Informationen sind über die einzelnen Variablen abrufbar:
- job -> alle Job-Daten
- job.name -> Job-Name
- job.notes -> Job-Bemerkungen
- job.startTime -> Job Startzeitpunkt
- job.endTime -> Job Endzeitpunkt
- job.transferTime -> Job Transferzeit
- job.todoAfter -> Job "Nach Abschluss des Einsatzes"
- job.customer.address_delivery_street -> Job-Kunden-Lieferadresse-Straße
- job.customer.address_delivery_number -> Job-Kunden-Lieferadresse-Hausnummer
- job.customer.address_delivery_zipcode -> Job-Kunden-Lieferadresse-PLZ
- job.customer.address_delivery_city -> Job-Kunden-Lieferadresse-Stadt
- jobs -> Eine Liste aller Jobs des Mitarbeiters in dem Zeitraum "nächste 3-9 Tage"
- domain -> Die URL der PlanningTool - Instanz
- url -> Die URL der PlanningTool - Instanz
- dispo_mail -> Die Disponenten-Mail, also die Mail an die die Kunden Rückfragen zu den geplanten Termine senden können
¶ Messgeräte Suche
- Um zur Messgeräte-Suche zu gelangen, über Messgeräte-Übersicht auf die 3 Punkte drücken und dort weiter zur Messgeräte-Suche
- Die Messgerätesuche zeigt an, auf welchen Touren ein Messgerät verplant ist
- Punkte in der Zeitleiste des Messgeräteverplanung zeigt an, auf welchem Job der Tour das Messgerät verwendet wird
- Es existieren zwei Warnstufen bei Touren und Messgerätezuordnungen
- Die Tour geht über einen sehr langen Zeitraum und blockiert damit einige Messgeräte über einen längeren Zeitraum hinweg -> Langer Zeitraum entspricht hier mindestens 45 Tage
- Ein Job der Tour liegt zeitlich isoliert von den restlichen Jobs der Tour -> Mindestens 20 Tage Abstand
¶ Update-Verlauf
¶ Laufende Entwicklung
Release Date:
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
¶ 2026.6.1
Release Date: 01.06.2026
¶ Bugfixes
- Doppelte Scrollbars im Ressourcen-Planer entfernt
- Zusätzliche Zugriffs-Prüfungen auf den Verwaltungs-Seiten ergänzt (Sicherheit)
- Sicherheitslücke in einer Verwaltungs-Seite geschlossen
- Sprach-Umschaltung repariert
- Abmelde-Timer auf der Job-Seite korrigiert
- Absturz beim Anlegen/Bearbeiten von Einsätzen behoben, wenn ein Mitarbeiter am 29. Februar Geburtstag hat.
- Mehrfachauswahl von Protokollen wird beim Speichern nicht mehr abgeschnitten.
- Zeitraum-Filter "bis" in der Einsatz-Übersicht schließt jetzt den gewählten Tag mit ein.
- Zugriff auf den Ressourcen-Planer funktioniert wieder für entsprechend berechtigte Nutzer (ohne Admin-Rechte).
- Darstellung der Messgeräte-Suche im Dark Mode korrigiert.
- Kalender zeigte für normale Mitarbeiter ohne Supervisor- oder Admin-Rechte keine Einträge an – jetzt behoben.
- Darstellung der Einsatz-Details auf Mobilgeräten verbessert: kein horizontales Scrollen mehr und kein überlagernder Hinweis-Tooltip.
¶ Neue Funktionen
- Die Rollen „Admin Light“ und „Fuhrparkverantwortlicher“ lassen sich jetzt zentral über die Benutzerverwaltung (CustomerDB) vergeben und werden bei der Anmeldung automatisch gesetzt – ein separates Admin-Panel ist dafür nicht mehr nötig.
- Modernes Dashboard mit personalisierter Begrüßung, KPI-Kacheln und nach Tagen gruppierter Job-Timeline
- Überarbeitete Oberfläche: Seitenleiste mit Hell-/Dunkel-Umschalter, Navigationspfad (Breadcrumbs) und automatischer Abmelde-Anzeige
- Neue Verwaltungs-Ansichten direkt in der Anwendung (vorher nur über das Admin-Panel erreichbar): Messgeräte-Typen, Dienstleistungen, Mitarbeiterprofile, Transferzeiten, Abwesenheitstypen, Mailvorlagen
- Tour-Übersicht "Anstehende Erneuerungen" mit Progress-Bar (grün = noch Zeit / gelb = jetzt planen / rot = überfällig), schwarzer Marker für heutigen Tag, Einsätze als klickbare Links direkt in der Tabelle
- Änderungsverlauf (wer hat wann was geändert) für Jobs, Touren, Teams und Mitarbeiterprofile ist jetzt direkt in der Anwendung einsehbar – für Verantwortliche und Administratoren
- Team-Bearbeitung mit Mehrfachauswahl von Mitarbeitern (inkl. Suche)
- Team-Liste zeigt die Mitglieder jetzt als farbige Tags und ist nach Mitgliedername durchsuchbar
- Export-Funktion (XLSX/CSV/ODS) in allen Listen-Ansichten
- Job-Detail-Page mit Kontext-Menü "Im Kalender öffnen" / "Löschen"
- Messgeräte-Suche integriert
- Die Geburtstage der nächsten und letzten 5 Jahre werden beim Joberstellen als Terminkonflikt mit angezeigt
- Klick auf einen Einsatz im Kalender öffnet für normale Mitarbeiter ein seitliches Info-Menü mit den Einsatz-Details (statt der für sie gesperrten Detailseite) – besonders auf dem Handy angenehmer.
¶ Änderungen
-
Doppelte Popups bei den Geräte-Tags (Anmerkungen und Auswahl-Liste) zu einem zusammengeführt
-
Job-Erstellung/-Bearbeitung neu gestaltet mit klaren Sektionen (Auftraggeber, Allgemeines, Unterkunft & Anhänge, Protokoll & Nachbereitung, Attribute/Prüfobjekte/Mitarbeiter, Bemerkungen, Benachrichtigungen)
-
Ressourcen-Planer zeigt Team-Tags hinter den Mitarbeiternamen und sortiert nach Team-Zugehörigkeit
-
Links im Ressourcen-Planer führen jetzt direkt zum Mitarbeiterprofil in der Anwendung
-
Filter in Listen-Ansichten erweitert (z. B. Farbe & Beschreibung bei Fahrzeugen, Lager-ID & Attribute bei Messgeräten, Mailart bei Mailvorlagen, etc.)
-
Einheitlichere Symbole in der gesamten Anwendung
-
Logo erstreckt sich jetzt über die gesamte Kopfzeile
-
Dashboard: Layout der Einsatz-Kacheln überarbeitet (Steuerelemente links, Hinweis-Tags oben rechts, dezente Farb-Codierung).
-
Messgeräte-Suche zusätzlich über einen Button in der Messgeräte-Übersicht erreichbar.
-
Performance-Verbesserungen: schnellere Messgeräte-Suche sowie Touren-, Team- und Einsatz-Ansichten.
¶ 2026.5.1
Release Date: 07.05.2026
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- Abruf der Daten aus alten Protokollen nun mit mehrfach Protokollauswahl und Zeitfilter möglich
¶ 2026.4.2
Release Date: 08.04.2026
¶ Bugfixes
- CSS Anpassungen für Job Erstellung (Tour-Feld war größer als die anderen Formularfelder)
- Farben angepasst in Auswahlfeld für Firmen/Standorte
¶ Neue Funktionen
- Link zum Timetracker im Ressourcenplaner zum schnellen Eintragen von Fehltagen
- Klickbare Benutzernamen im Ressourcenplaner mit Verlinkung zur Admin-Profilseite
¶ Änderungen
- Job-Detail-Cache verbessert um alte Daten zu verhindern
- Performance-Optimierung bei Ressourcenplaner und Kalenderansicht (schnellere Datenbankabfragen)
- Tooltip-Darstellung bei Jobs verbessert (breitere Tooltips, saubere Trennlinien)
- Feld "Fehltage" aus der Profil-Administration entfernt (wird über neues Abwesenheitssystem verwaltet)
¶ 2026.4.1
Release Date: 07.04.2026
¶ Bugfixes
- Anzeigeprobleme bei Ressourcen-Planer behoben
¶ 2026.3.1
Release Date: 07.04.2026
¶ Bugfixes
- API Request für Dienstleistungen funktioniert wieder für alle Dienstleistungen
¶ Neue Funktionen
- Einfügen einer Funktion zur Übertragung der Fehltage an TimeTracker
¶ Änderungen
- Umwandeln des Ressourcenplanners in den Teamsuite Ressourcenplaner
- Nutzen der neuen Fehltage in Jobplanungs-Ansicht
- Einige Änderungen in der Jobplanungs-Ansicht um Fehlerquoten zu minimieren
¶ 2026.2.1
Release Date: 02.02.2026
¶ Bugfixes
- Fehlerbehebung in den Bugfixes
- Overnight Jobs wurden nicht mehr angezeigt, wenn sie Finished=False sind
- Problembehebung bei zu langem automatisch generierten Jobnamen
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
¶ 2025.12.2
Release Date: 04.12.2025
¶ Bugfixes
- alte Jobs, die noch nicht abgerechnet worden sind, werden wieder im Dashboard angezeigt
¶ 2025.12.1
Release Date: 01.12.2025
¶ Bugfixes
- regionale Einsätze, die länger als 3 Wochen in der Zukunft liegen, werden nun korrekterweise nicht mehr im Dashboard angezeigt
¶ 2025.11.1
Release Date: 03.11.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
- Umbau Messgeräte-Eingabe: Messgeräte haben jetzt Messgeräte-Typen und die Auswahl bei der Erstellung bzw. Bearbeitung von Jobs wurde dementsprechend bearbeitet
¶ Änderungen
¶ 2025.7.1
Release Date: 28.07.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- Ressourcenübersicht: Die Zeile mit dem Mitarbeiter-Filter sowie den Tagen des Monats bleibt nun sichtbar, wenn man herunterscrollt
¶ 8.0.1
Release Date: 04.06.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- Der Fehltage Filter in der Ressourcenübersicht kann nun auch gleichzeitig nach mehreren Tagen filtern
¶ 8.0.0
Release Date: 02.06.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
- Es wird nun beim Job anlegen validiert ob (geplante Prüfzeit * Anzahl der Nutzer) mit (Anzahl Prüfobjekte * Prüfzeit der jeweiligen Prüfobjekte) vereinbar ist. Ansonsten wird eine extra Bestätigung gefordert, dass der Job trotzdem gepseichert werden soll.
- Beim Anlegen eines Jobs kann eine Info-E-Mail an den jeweiligen Kunden versendet werden
- Es kann nun nach Mitarbeiter in der Ressourcenansicht gefiltert werden
- Es kann nun nach Art der Fehltage in der Ressourcenansicht gefiltert werden
¶ Änderungen
- Bei Job-Entwürfen werden keine Mails mit versendet
¶ 7.0.1
Release Date: 08.04.2025
¶ Bugfixes
- Problem bei der Anzeige von Fehltagen im Admin-Panel behoben
¶ 7.0.0
Release Date: 07.04.2025
¶ Neue Funktionen
- Fehltage-Liste dynamische erweiterbar
¶ 6.4.0
Release Date: 03.02.2025
¶ Bugfixes
- Die Markierung eines Ausgewählten Events im Res-Planer ist nun korrekt
¶ Neue Funktionen
- Integration des Tool Rahmens
- Änderungshistorie von Jobs und Touren wird nun auch bei Frontend-Änderungen erfasst und ist im Admin-Panel einsehbar
¶ Änderungen
- Man kann keinen Endzeitpunkt vor einem Startzeitpunkt mehr vergeben (Joberstellung)
- Beim Duplizieren von Touren wird überprüft ob das Jahr des Enddatum vor dem Jahr des Startdatum liegt und wenn ja, dann wird es angepasst
¶ 6.2.0
Release Date: 02.12.2024
¶ Bugfixes
- Tour wird nun auch ordnungsgemäß aktualisiert beim Verschieben und Löschen von Jobs
- Zeilenumbruch im Bemerkungsfeld wird wieder richtig eingefügt
- Geburtstage werden nun korrekt dargestellt
- Datums Caching Verbesserung im Ressourcenplaner
¶ Neue Funktionen
- Im Admin-Panel kann nun bei Geräten eingesehen werden mit welchen Jobs bzw. welchen Touren diese verknüpft sind
- Confirmation beim speichern von Jobs, wenn keine Tour ausgewählt ist.
¶ 6.1.0
Release Date: 07.10.2024
¶ Bugfixes
- Fix für Kalender -> Der Fahrzeug-Switch ist nun richtig herum
¶ Neue Funktionen
- Protokollerstellung: Wenn der Kunde für Kundenportal freigeschalten ist, wird "Nach Abschluss des Jobs" automatisch gesetzt
¶ 6.0.2
Release Date: 06.08.2024
¶ Bugfixes
- Sonstiges Tage für Nutzer werden nun mit im Kalender angezeigt
¶ 6.0.1
Release Date: 05.08.2024
¶ Bugfixes
- Fahrzeuganzeige für Fuhrparkverantwortlichen ist nun korrigiert
¶ 6.0.0
Release Date: 05.08.2024
¶ Bugfixes
- Datenbank Migrationsfehler für Holidays beseitigt
¶ Neue Funktionen
- Einfügen einer neuen Rolle "Fuhrparkverantwortlicher", der alle Ansichten sehen kann die mit Fahrzeugen zu tun haben
- Fehltage können jetzt in der Ressourcenplanung bearbeitet und gelöscht werden
¶ Änderungen
- Caching verbessert