¶ Beschreibung
¶ Anwendungsfälle
¶ Automatische Prüfung der Prüfzeit eines Jobs
Es kann automatisch überprüft werden ob die Prüfdauer eines Jobs mit der Anzahl der Prüfer und den eingetragenen zu prüfenden Objekten sinnvoll ist.
Dafür ist es wichtig, dass im Admin Panel unter Prüfobjekte eine Prüfdauer (in Minuten) pro Prüfobjekt eingespeichert wird.
Die benötigte Gesamtdauer des Auftrags berechnet sich wie folgt:
Dabei ist:
- Tgesamt: Gesamtdauer des Auftrags
- ti: Prüfdauer für den Objekttyp i
- ai: Anzahl der Prüfobjekte vom Typ i
- n: Anzahl unterschiedlicher Prüfobjekttypen
Dieser Wert wird dann verglichen mit "Prüfdauer * Anzahl Mitarbeiter" (Zur Verfügung stehende Prüfzeit)
Wenn die Prüfzeit kleiner ist, als die Benötigte Dauer des Auftrags wird eine Warnung ausgegeben, die dem Nutzer mitteilt, dass der Wert unterschritten ist und ob der Auftrag trotzdem erstellt werden soll. Wenn der Nutzer dies bestätigt wird der Auftrag trotzdem erstellt, ansonsten verbleibt der Nutzer in der Job bearbeiten Ansicht
Hinweise:
Es kann keine eindeutige Überprüfung über mehrere Tage stattfinden, da von den Mitarbeitern weder die Kernarbeitszeit noch die tägliche Arbeitszeit festgelegt istWenn für einen Prüfobjekt keine Durchschnittliche Prüfdauer festgelegt ist, werden 0 Minuten als Basis für dieses Prüfobjekt genommen
¶ Filterung nach Fehltag-Typen
Die Anwendung bietet eine praktische Funktion zur Filterung verschiedener Fehltag-Typen (Urlaub, Krankheit, etc.).
¶ Verwendung der Typ-Filter
Einzelne Typen ein-/ausblenden:
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften in der oberen Legende (z.B. "Wochenende oder Feiertag", "Für Termin verplant", "Backoffice", etc.)
- Ein Klick auf eine Überschrift blendet den entsprechenden Typ aus/ein
- Ausgeblendete Typen werden in grauer Schrift dargestellt
- Die zugehörigen Einträge im Kalender werden entsprechend ausgeblendet
Schnelle Auswahl aller/keiner Typen:
- Verwenden Sie die beiden Checkbox-Buttons links oben:
- ☑️: Alle Fehltag-Typen einblenden
- ☐: Alle Fehltag-Typen ausblenden
¶ Vorteile der Typ-Filterung
- Übersichtlichere Darstellung bei vielen verschiedenen Eintragstypen
- Fokussierung auf bestimmte Kategorien (z.B. nur Urlaub anzeigen)
- Schnelle Analyse der Verfügbarkeit nach spezifischen Kriterien
¶ Filterung nach Mitarbeitern
Die Mitarbeiter-Filterung ermöglicht es, gezielt nach bestimmten Personen zu suchen und die Übersicht zu reduzieren.
¶ Verwendung des Mitarbeiter-Filters
Filterfeld verwenden:
- Das Suchfeld befindet sich in der ersten Spalte der Haupttabelle ("Mitarbeiter filtern...")
- Geben Sie den Namen oder Teile des Namens ein
- Die Filterung erfolgt automatisch während der Eingabe (Live-Suche)
- Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert
Filter zurücksetzen:
- Klicken Sie auf das X-Symbol rechts im Suchfeld
- Oder löschen Sie den Text manuell
- Alle Mitarbeiter werden wieder angezeigt
¶ Funktionsweise
- Die Suche durchsucht die Mitarbeiternamen in Echtzeit
- Nur Zeilen mit passenden Namen bleiben sichtbar
- Nicht übereinstimmende Mitarbeiter werden automatisch ausgeblendet
- Die Kalenderdaten bleiben vollständig erhalten
¶ Anwendungsbeispiele
- "Müller" - zeigt alle Mitarbeiter mit "Müller" im Namen
- "Alex" - findet "Alexander ..."
¶ Mailvorlagen
Die Mail-Vorlagen werden derzeit über das Admin Panel geändert. Hier kann eingetragen werden, wie der Mailtext und der Mailbetreff der einzelnen Mail aussehen soll. Für die einzelnen Vorlagen sind folgende Variablen verwendbar:
-
Job-Mail Änderung am Einsatz:
- job
- domain
-
Job-Mail neuer Einsatz:
- job
- domain
-
Wöchentliche Mail:
- jobs
- domain
-
Kunde Terminplanungsmail:
- job
- url
- dispo_mail
Die Daten der Variablen sind wie folgt zu verwenden:
- Variablen werden abgerufen in dem sie im Fließtext mit
{{VARIABLENNAME}}eingebunden werden, also bspw "Es gibt eine neue Benachrichtigung zu Ihrem Job {{job.name}}" - Um eine Liste aller Jobs einzupflegen, muss man über alle Jobs gehen und kann dann auf die einzelnen Job Variablen zugreifen. Im folgenden ist ein Beispiel zu sehen, wie eine Liste aller Jobs mit dem Jobnamen aussehen würde
Hier eine Liste ihrer Jobs:
<li>
{% for job in jobs %}
<ul>{{job.name}}</ul>
{% endfor %}
</li>
- Direkte Verlinkung auf eine Website aus der Mail heraus werden immer mit
<a href="{{URL-VARIABLE}}">{{LINK ANZEIGE TEXT}}</a>gekennzeichnet
Diese Informationen sind über die einzelnen Variablen abrufbar:
- job -> alle Job-Daten
- job.name -> Job-Name
- job.notes -> Job-Bemerkungen
- job.startTime -> Job Startzeitpunkt
- job.endTime -> Job Endzeitpunkt
- job.transferTime -> Job Transferzeit
- job.todoAfter -> Job "Nach Abschluss des Einsatzes"
- job.customer.address_delivery_street -> Job-Kunden-Lieferadresse-Straße
- job.customer.address_delivery_number -> Job-Kunden-Lieferadresse-Hausnummer
- job.customer.address_delivery_zipcode -> Job-Kunden-Lieferadresse-PLZ
- job.customer.address_delivery_city -> Job-Kunden-Lieferadresse-Stadt
- jobs -> Eine Liste aller Jobs des Mitarbeiters in dem Zeitraum "nächste 3-9 Tage"
- domain -> Die URL der PlanningTool - Instanz
- url -> Die URL der PlanningTool - Instanz
- dispo_mail -> Die Disponenten-Mail, also die Mail an die die Kunden Rückfragen zu den geplanten Termine senden können
¶ Update-Verlauf
¶ Laufende Entwicklung
Release Date:
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
¶ 2025.12.2
Release Date: 04.12.2025
¶ Bugfixes
- alte Jobs, die noch nicht abgerechnet worden sind, werden wieder im Dashboard angezeigt
¶ 2025.12.1
Release Date: 01.12.2025
¶ Bugfixes
- regionale Einsätze, die länger als 3 Wochen in der Zukunft liegen, werden nun korrekterweise nicht mehr im Dashboard angezeigt
¶ 2025.11.1
Release Date: 03.11.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
- Umbau Messgeräte-Eingabe: Messgeräte haben jetzt Messgeräte-Typen und die Auswahl bei der Erstellung bzw. Bearbeitung von Jobs wurde dementsprechend bearbeitet
¶ Änderungen
¶ 2025.7.1
Release Date: 28.07.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- Ressourcenübersicht: Die Zeile mit dem Mitarbeiter-Filter sowie den Tagen des Monats bleibt nun sichtbar, wenn man herunterscrollt
¶ 8.0.1
Release Date: 04.06.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- Der Fehltage Filter in der Ressourcenübersicht kann nun auch gleichzeitig nach mehreren Tagen filtern
¶ 8.0.0
Release Date: 02.06.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
- Es wird nun beim Job anlegen validiert ob (geplante Prüfzeit * Anzahl der Nutzer) mit (Anzahl Prüfobjekte * Prüfzeit der jeweiligen Prüfobjekte) vereinbar ist. Ansonsten wird eine extra Bestätigung gefordert, dass der Job trotzdem gepseichert werden soll.
- Beim Anlegen eines Jobs kann eine Info-E-Mail an den jeweiligen Kunden versendet werden
- Es kann nun nach Mitarbeiter in der Ressourcenansicht gefiltert werden
- Es kann nun nach Art der Fehltage in der Ressourcenansicht gefiltert werden
¶ Änderungen
- Bei Job-Entwürfen werden keine Mails mit versendet
¶ 7.0.1
Release Date: 08.04.2025
¶ Bugfixes
- Problem bei der Anzeige von Fehltagen im Admin-Panel behoben
¶ 7.0.0
Release Date: 07.04.2025
¶ Neue Funktionen
- Fehltage-Liste dynamische erweiterbar
¶ 6.4.0
Release Date: 03.02.2025
¶ Bugfixes
- Die Markierung eines Ausgewählten Events im Res-Planer ist nun korrekt
¶ Neue Funktionen
- Integration des Tool Rahmens
- Änderungshistorie von Jobs und Touren wird nun auch bei Frontend-Änderungen erfasst und ist im Admin-Panel einsehbar
¶ Änderungen
- Man kann keinen Endzeitpunkt vor einem Startzeitpunkt mehr vergeben (Joberstellung)
- Beim Duplizieren von Touren wird überprüft ob das Jahr des Enddatum vor dem Jahr des Startdatum liegt und wenn ja, dann wird es angepasst
¶ 6.2.0
Release Date: 02.12.2024
¶ Bugfixes
- Tour wird nun auch ordnungsgemäß aktualisiert beim Verschieben und Löschen von Jobs
- Zeilenumbruch im Bemerkungsfeld wird wieder richtig eingefügt
- Geburtstage werden nun korrekt dargestellt
- Datums Caching Verbesserung im Ressourcenplaner
¶ Neue Funktionen
- Im Admin-Panel kann nun bei Geräten eingesehen werden mit welchen Jobs bzw. welchen Touren diese verknüpft sind
- Confirmation beim speichern von Jobs, wenn keine Tour ausgewählt ist.
¶ 6.1.0
Release Date: 07.10.2024
¶ Bugfixes
- Fix für Kalender -> Der Fahrzeug-Switch ist nun richtig herum
¶ Neue Funktionen
- Protokollerstellung: Wenn der Kunde für Kundenportal freigeschalten ist, wird "Nach Abschluss des Jobs" automatisch gesetzt
¶ 6.0.2
Release Date: 06.08.2024
¶ Bugfixes
- Sonstiges Tage für Nutzer werden nun mit im Kalender angezeigt
¶ 6.0.1
Release Date: 05.08.2024
¶ Bugfixes
- Fahrzeuganzeige für Fuhrparkverantwortlichen ist nun korrigiert
¶ 6.0.0
Release Date: 05.08.2024
¶ Bugfixes
- Datenbank Migrationsfehler für Holidays beseitigt
¶ Neue Funktionen
- Einfügen einer neuen Rolle "Fuhrparkverantwortlicher", der alle Ansichten sehen kann die mit Fahrzeugen zu tun haben
- Fehltage können jetzt in der Ressourcenplanung bearbeitet und gelöscht werden
¶ Änderungen
- Caching verbessert