In DocStorage gibt es die Berechtigungen mit folgenden Rechten
- docstorage: Hat generell Zugriff auf DocStorage
- company_supervisor: Der Firmenverantwortliche
- supervisor: Darf im Frontend alles - Äquivalent zum Admin Nutzer, ohne Admin Panel aber mit allen Funktionen
Für die verschiedenen Dateiarten können Berechtigungen vergeben werden.
Dateiarten:
- Vorlagendatei (Wird im Shop für die Voransicht verwendet, Datei ist für alle Kunden gültig)
- Abonnierte Grundvorlage (die für den Nutzer kopierte Vorlagendatei - Wird bei einem Vorlagenupdate automatisch ersetzt)
- Kopierte Datei (Die vom Kunden kopierte Datei)
- Sicherheitsdatenblatt (Für den Kunden hochgeladene Sicherheitsblätter)
- Kundenspezifische Dokumete (Für den Kunden hochgeladen "Kundenspezifische"/Sonstige Dokumente
Berechtigungsstufen:
- Normaler Nutzer: Alle Nutzer die Zugriff auf DocStorage haben, sowie einfache Firmenverantwortliche
- Nutzer mit erhöhten Rechten: Supervisor oder Kundenmanager des Kunden der Datei
Es kann für jede Dateiart zweimal Berechtigungen vergeben werden (für jede Berechtigungsstufe einmal)
Wenn ein Nutzer keinen Zugriff auf seine Seite hat ist die Berechtigung für ihn irrelevant (ein normaler Nutzer der kein Firmenverantwortlicher ist hat keinen Zugriff auf den Shop/die Bibliothek und kann sich deswegen die Vorschau nicht anzeigen)
In DocStorage können Mailvorlagen festgelegt werden, die zum raussenden spezifischer Mails verwendet werden. Eine Mailvorlage besteht immer aus einem Text in den Variablen eingefügt werden. Die Variablen werden eingefügt in dem sie im Fließtext mit {{ begonnen und }} beendet werden.
- Wöchentliche Abonnements
- Wöchentliche Updates
- Bezahlcontent
- Sicherheitsdatenblätter
- customer -> Enthält Kundendaten, z.B. customer.name wird verwendet um den Kundennamen abzurufen
- sub_changes -> Eine Auflistung aller Abonnierungsänderungen des Kunden in dieser Woche
- domain -> Die URL auf der DocStorage läuft
- templates -> Eine Auflistung aller abonnierten Vorlagen die diese Woche Änderungen erhalten haben
- template -> Die vom Kunden abonnierte Vorlage
Release Date:
Release Date:
- Normale Nutzer haben wieder Zugriff auf ihre Dateien
Release Date: 20.06.2025
- der Toolrahmen lädt nun auch die anderen freigeschalteten Tools des Nutzers
Release Date: 20.06.2025
- Integration des Tool-Rahmens
- Spezifischeres Setzen von Dateiberechtigungen für öffnen und bearbeiten
- Auslagern der Admin-Panel Funktionalitäten ins Frontend
- Das "X" bei der Dateiansicht führt nun ein "Zurück" aus anstatt zu "Meine Dateien" zu verlinken
- Unter "Kundenabos & -dateien" reagiert der Standortfilter direkt auf eine Änderung des Firmenfilters
Release Date: 02.06.2025
- In der normale Nutzer-Home-Ansicht sind die Kundenspezifischen Dokumente nicht bearbeitbar sein, in der FaSi Ansicht schon
- Vorlagen-Vorschau-Funktion
Release Date: 07.04.2025
- Unter Kundenbetreuer wird die personenliste auch in der Übersicht gefiltert angezeigt
- Die maximale Länge des Dateinamens wird auf bis zu 200 Zeichen erhöht für die Vorlagendatei
- Beim Hochladen von Dokumenten wird in der Auswahl der dazugehörigen Vorlage nun auch die entsprechende Kategorie angezeigt
- Die Subscriptions in der Kundenansicht sind nun immer gleich sortiert
Release Date: 03.02.2025
- Der FASI Zugang wird nun nicht mehr mit der Bitte um bestätigung rausgeworfen wenn er ein kostenpflichtiges Abos abschließt, sondern kann auch kostenpflichtige Abos abschließen
Release Date: 02.12.2024
- Schaffen einer API Schnittstelle die es ermöglicht alle Stunden von neuen Verträgen diesen Jahres von einer Firma zu laden
- Einfügen eines Excel downloads für die Jahresreportaufwände gesamtansicht
- Überarbeitung der Ansicht Jahresreportaufwände für "Alle Firmen"
Release Date: 07.10.2024
- In der Kundenabo-Ansicht werden nun auch die Nicht-Abonnierten Vorlagen angezeigt, wenn der Kunde keine einzige abonnierte Vorlage in der Kategorie hat
- Einbauen einer Schnittstelle zu Easytrack zum hochladen von Dokumenten und zum Abrufen der DocStorage Aufwände
Release Date: 05.08.2024
Release Date: 05.08.2024
- Beheben der Probleme mit automatischen Hintergrundfunktionen
- Kundenbetreuer die nicht volle adminrechte haben kriegen nun keine Fehlerseite mehr angezeigt wenn sie auf die Kundenabos Ansicht gehen
- Behebung eines Problems beim Betreff von Mails
- Behebung eines Problems beim Kunden/Standort-Wechsel
- Hinzufügen eines Hilfe Buttons mit Hinweis auf den Kundenbetreuer
- Bei gekauften Vorlagen erhält der abonnieren Button als Symbol einen Einkaufswagen
- Beim normalen Vorlagen hochladen können mehre Dokumente hochgeladen werden
- Beim hochladen von mehreren Vorlagen können die Dokumente direkt einer existierenden Vorlage zugeordnet werden
- Einfügen einer zusätzlichen Listenansicht für den Shop
- Einfügen der Message-Logging-App zum nachverfolgen des Versandes von Mails
- Ändern der Hintergrundbilder in der Bibliothek und des Icons in der NavBar
- Nach der Kopieren von Inhalten unter "Meine Dateien" und "Kundenabos" wird nun die aktuelle Scrollposition beibehalten
- Beim löschen von Unterdokumenten soll die Scrollposition beibehalten werden
- Beim deabonnieren von Dokumenten wird nun zur vorherigen Vorlage gescrollt
- Gekaufte Vorlage besitzen nun keinen "Deabonnieren"-Button mehr
- Der Textbaustein "Datei" wird bei allen "Sonstigen" Dateien und bei Sicherheitsdatenblättern entfernt
Release Date: 01.07.2024
- Einfügen des lokalen Abspeicherns der CustomerDB Daten