¶ Beschreibung
EasyTrack ist ein Tool für die Verwaltung von Aufgaben in Teams. Es bietet die Möglichkeit in Projekten und Verträgen kategorisierte Tasks strukturiert und zielorientiert zu verteilen. Nutzer können hier Zeiten auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben buchen und Admins anhand dessen eine detaillierte Einplanung von Mitarbeitenden vornehmen.
¶ Rechtemanegement
¶ Anwendungsfälle - How To EasyTrack
¶ Use Case 1 - Projektleiter legt Vertrag an und weist Aufgaben zu
Akteure:
Projektleiter
Vorbedingungen:
Der Projektleiter ist in EasyTrack eingeloggt.
Das Projekt, zu dem der Vertrag gehört, ist bereits in EasyTrack angelegt.
Hauptablauf:
Vertrag anlegen:
- Der Projektleiter navigiert zum Menüpunkt "Verträge".
- Klickt auf "Vertragsübersicht".
- Klicken auf blauen Button „Vertrag hinzufügen“.
- Es öffnet sich eine Seite mit vielen Feldern.
- Alle Felder ausfüllen.
- "Speichern" klicken
Aufgaben zuweisen:
- Oben in der Leiste Aufgabenverwaltung, es klappt sich ein Dropdown-Menü auf.
- Auf „Übersicht aller Aufgaben“ klicken.
- Rechts ist ein blauer Button mit „Aufgaben hinzufügen“.
- Alle Felder nach Wunsch ausfüllen, bei Projekt das vorher angelegte Projekt auswählen.
- Auf grünen Button „Speichern“ klicken.
- Daraufhin öffnet sich die eben erstellte Aufgabe, hier können noch Anpassungen vorgenommen werden mithilfe des kleinen blauen Stifts.
- Zugewiesener Nutzer kann in der rechten Spalte anhand des kleinen blauen Männchen-Icons geändert werden.
Nachbedingungen:
- Der Vertrag ist in EasyTrack angelegt und gespeichert.
- Die Aufgaben sind den Teammitgliedern zugewiesen und in EasyTrack sichtbar.
Erweiterungen:
- Fehlerhafte Eingaben: Wenn der Projektleiter fehlerhafte oder unvollständige Informationen eingibt, zeigt EasyTrack entsprechende Fehlermeldungen an und fordert zur Korrektur auf.
- Benachrichtigungen: Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen über die zugewiesenen Aufgaben innerhalb der Software.
¶ Use Case 2 - Aufgaben zuweisen/Aufgaben wurden zugewiesen
Akteure:
Projektleiter
Vorbedingungen:
Der Projektleiter ist in EasyTrack eingeloggt.
Der Vertrag, zu dem die Aufgaben gehören, ist bereits in EasyTrack angelegt.
Hauptablauf:
Aufgaben zuweisen:
- Der Projektleiter navigiert zum Menü ganz oben.
- Navigiert auf "Aufgabenverwaltung" und wählt im Dropdown „Übersicht aller Aufgaben“.
- Es öffnet sich eine Übersicht über alle Aufgaben, die dem Projektleiter zugewiesen wurden oder die er für sein Projekt erstellt hat.
- Wählt die entsprechenden Aufgaben aus der Aufgabenliste aus oder erstellt neue Aufgaben über den blauen Button „Aufgaben hinzufügen“.
- Weist die Aufgaben den zuständigen Teammitgliedern zu.
- Setzt Fristen und Prioritäten für jede Aufgabe.
-Speichert die Zuweisungen.
Benachrichtigung der Teammitglieder:
- Nach dem Speichern der Aufgaben erhalten die zugewiesenen Teammitglieder Benachrichtigungen über die neuen Aufgaben.
Aufgabenübersicht:
- Die Teammitglieder können die ihnen zugewiesenen Aufgaben in ihrer Aufgabenübersicht einsehen.
- Sie können den Status der Aufgaben aktualisieren und Fortschritte dokumentieren.
¶ Use Case 3 - Mitarbeiter bucht Zeit aus Aufgabenpool
Akteure:
Mitarbeiter oder auch Bearbeiter genannt
Vorbedingungen:
- Der Mitarbeiter ist in EasyTrack eingeloggt.
Hauptablauf:
Aufgabenpool aufrufen:
- Der Mitarbeiter navigiert zum Menü ganz oben.
- Klickt auf "Aufgabenverwaltung" und wählt im Dropdown „Aufgabenpool“.
- Es öffnet sich eine Übersicht über alle Aufgaben, die im Pool liegen und die sich jeder Mitarbeiter nehmen kann.
- In jeder Kachel ist oben rechts ein blaues Männchen-Icon. Sobald man darauf klickt, wird die Aufgabe aus dem Aufgabenpool dem Mitarbeiter zugewiesen.
- Diese Aufgabe wird dann im Dashboard/Startseite mit Kalender angezeigt.
- Beim Draufklicken öffnet sich die Aufgaben-Ansicht.
- Der Mitarbeiter kann Zeit buchen, mit anderen Nutzern kommunizieren oder den Status ändern.
Zeit buchen:
- Der Mitarbeiter wählt die Aufgabe aus, für die er Zeit buchen möchte.
- Klickt auf "Zeit buchen" oder ein entsprechendes Symbol neben der Aufgabe. (Kleine Blaue Sanduhr)
- Gibt die geleisteten Stunden und eine kurze Beschreibung der durchgeführten Arbeiten ein.
- Setzt das Datum und die Uhrzeit der geleisteten Arbeit.
- Speichert die Eingaben.
- die gebuchte Zeit erscheint dann in der Aufgabenansicht
Nachbedingungen:
- Die gebuchte Zeit ist in EasyTrack gespeichert und sichtbar.
- Der Projektleiter kann die gebuchten Zeiten einsehen und überprüfen.
¶ Erinnerungsfunktion und Benachrichtigungen
Übersicht
• Die Erinnerungsfunktion unseres Tools hilft dabei, sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig bearbeitet werden. Es gibt verschiedene Benachrichtigungen, die automatisch ausgelöst werden, um Nutzer und Verantwortliche zu informieren. Eine Benachrichtigung wird immer gesendet, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder einem Nutzer zugewiesen wurde.
Benachrichtigungen im Detail
1. E-Mail Benachrichtigungen
o Beschreibung: E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch ausgelöst, wenn sie aktiviert sind. Sind sie nicht aktiviert, bekommt der User nur eine Benachrichtigung in EasyTrack.
o Aktivierung: E-Mail-Benachrichtigung können nur von Admin und Supervisor an und ausgestellt werden. (Siehe Zwiebeldiagramm)
o Details: Diese Funktion kann in der Verwaltung/Nutzerübersicht durch Setzen eines Hakens beim jeweiligen Nutzer aktiviert oder deaktiviert werden.
2. Use case: Aufgabe nicht zugewiesen
o Beschreibung: Wenn eine Aufgabe 7 Tage vor Ablauf noch nicht zugewiesen ist, wird eine Benachrichtigung an den Projektverantwortlichen gesendet.
o Details: Diese Benachrichtigung erfolgt nur einmalig und der Projektverantwortliche wird darüber informiert, dass die Aufgabe bald abläuft.
3. Use Case: Aufgabe zugewiesen an Nutzer
o Beschreibung: Wenn eine Aufgabe zugewiesen wurde, erhält der zugewiesene Nutzer 7 Tage vor Ablauf eine Benachrichtigung.
o Details: Dies stellt sicher, dass der Nutzer genügend Zeit hat, die Aufgabe abzuschließen.
4. Benachrichtigung bei Abschluss einer Aufgabe
o Beschreibung: Wenn ein Nutzer eine Aufgabe abgeschlossen hat, erhält der Projektverantwortliche eine Benachrichtigung
¶ Kapazitätsplanung
Wie berechnet sich die Geplante Arbeitszeit?
Die geplante Arbeitszeit in der Kapazitätsübersicht berechnet sich abhängig von den Aufgaben die in dem ausgewählten Zeitraum beendet werden und den schon außerhalb des Zeitraums geleisteten Arbeitsstunden. Die geplante Arbeitszeit ist dann: (Geplante Arbeitszeit für Aufgaben mit Enddatum im ausgewählten Zeitraum)-(außerhalb des Zeitraums geleistete Arbeitsstunden auf die Aufgaben) Der Minimalwert der geplanten Arbeitszeit ist 0
¶ Standardaufgabe
Auf Basis welcher Daten wird eine Standardaufgabe erstellt
Standardaufgaben werden auf Basis einer Aufgabenvorlage erstellt. Die Aufgabenvorlage muss den Haken "Standardaufgabe" gesetzt haben. Es gibt maximal eine Vorlage für Standardaufgaben in der gesamten Instanz.
Über die Aufgabenvorlage werden folgende Daten definiert:
- Name der Aufgabe
- Beschreibung
- Status
- Priorität
- Meilenstein Status
- Aufgabentyp
- Attribute
Weitere Daten die festgelegt werden:
- Fälligkeitsdatum: Enddatum des Vertrags
- Assignee: Der Projektverantwortliche des Vertrags - Wenn kein Projektverantwortlicher festgelegt ist dies automatisch der erste Leitende Mitarbeiter der in der Datenbank hinterlegt ist
- Mit Kunden vereinbarte Zeit: Nimmt den höheren Wert aus "Mit kunden vereinbarte Zeit" der Vorlage und 10% des Projektvolumens*
- Geschätzte Dauer in Stunden: Nimmt den höheren Wert aus "Geschätze Dauer in Stunden" der Vorlaage und 10% des Projektvolumes*
- Erledigt am: Wird automatisch auf den Tag der Erstellung der Aufgabe gesetzt, wenn in der Vorlage als Status "Erledigt" gesetzt ist. Ansonsten wird hierfür kein Datum gesetzt.
Außerdem erfolgt bei Erstellung der Standardaufgabe automatisch eine Zeitbuchung mit den Stunden der Aufgabe. Die Zeitbuchung erfolgt von dem Nutzer der der Aufgabe zugewiesen ist.
*bei Verträgen wird immer das Proportionale Volumen als Projektvolumen beachtet, das heißt wenn der Vertrag unterjährig beginnt wird nur das Volumen beachtet, welches für den Vertrag in diesem Jahr proportional zum gesamten Jahr zugewiesen ist. Das gilt auch für die 10% des Projektvolumens.
Wann wird eine Standardaufgabe erstellt
Es gibt zwei Fälle an denen eine Standardaufgabe automatisch erstellt wird. Es kann eine Standardaufgabe nur erstellt werden, wenn für diese auch eine Standardaufgaben-Vorlage existiert
- Bei der Erstellung eines neuen Vertrags
- Nach der automatischen Vertragserneuerung
- Bei der Vertragserneuerung wird die alte Standardaufgabe nicht erneuert, ergal ob sie als wiederkehrend markiert ist oder nicht, das heißt auch alle Verknüpfungen die zwischenzeitlich der Aufgabe zugewiesen wurden, werden wieder entfernt.
- Stattdessen wird eine neue Standardaufgabe mit der derzeit aktiven Vorlage und nach dem definierten Prinzip erstellt.
¶ Auswertung / Reporting
¶ Auswertung von Aufgaben
- In der Navbar unter dem Punkt Verwaltung ( Zahnrad Icon)
- Dropdown zu „Auswertungen“ und draufklicken
- Folgende Aufgabenauswertung Übersicht öffnet sich
- Klicken auf das Feld „Aufgaben“ und gewünschte Aufgabe auswählen
- Hier funktioniert auch Suche mittel Stichwörter
- Nachdem alle relevanten Aufgaben ausgewählt wurden wie hier
- Dann auf den Button „Auswertung erzeugen“ klicken
! - Um Excel datei zu erzeigen auf den grauen Button „XLSX erzeugen“ klicken
- Die Excel Datei wird dann gedownloadet und befindet sich im Download-Ordner
¶ Auswertung von Projekten
- In der Navbar unter dem Punkt Verwaltung ( Zahnrad Icon)
- Dropdown zu „Auswertungen“ und draufklicken
- Folgende Auswertungs Übersicht öffnet sich
- In Projektauswertungen rechts den gewünschten Kunden/Projekt auswählen
- Diese sind alphabetisch sortiert
- Mit dem Pfeil der nach unten zeigt draufklicken und mehr Informationen öffnen sich
- Mit einem Klick auf den Zeitraum öffnet sich eine neue Seite mit noch mehr Details
- Blauer Button oben rechts klicken und so erzeugt sich eine Auswertung, dort kann man den gewünschten Zeitraum auswählen
- Dort sind auch alle Aufgaben aufgezeigt und eine Kurzübersicht über Stunden
- Mit klick auf den grauen XLSX erzeugen Button erzeugt sich Auswertung
¶ Update-Verlauf
¶ Laufende Entwicklung
Release Date:
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
¶ 2025.11.1
Release Date: 01.12.2025
¶ Bugfixes
- Einige kleinere Fehlerbehebungen
¶ Neue Funktionen
- Neue Auswertung "Stundenauswertung"
¶ Änderungen
- Wenn Aufgaben verschoben werden, werden auch auf dem alten Vertrag nochmal die geleisteten Stunden neu berechnet
¶ 2025.10.1
Release Date: 06.10.2025
¶ Bugfixes
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- Sicherheitsupdates
¶ 2025.7.1
Release Date: 28.07.2025
¶ Bugfixes
- Fehlerbehebung beim Login
- Aufgabenkommentare löschen ist nur noch dem Kommentarersteller vorbehalten
- Die Standardaufgaben für einen Vertrag werden nur automatisch erstellt, wenn der Nutzer auch einen Vertrag neu erstellt
- Die Vertragsübersicht verwendet nun als Gesamtzahl das Tatsächliche Zeitvolumen des Jahres
- Fehlerbehebung beim Aufgaben löschen
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
- In der Einzelprojektübersicht, werden standardmäßig Abgeschlossene Einzelprojekte ans Ende der Liste gesetzt (wenn eine manuelle Sortierung ausgewählt wird, wird diese bevorzugt verwendet)
- Aufgaben sind mit zeit bebuchbar auch wenn das Zeitvolumen ausgeschöpft ist (rote Kennzeichnung trotzdem vorhanden)
¶ 1.7.0
Release Date: 02.06.2025
¶ Bugfixes
- Es sind wieder alle im Admin Panel als readonly vorgesehene Felder auch auf Readonly gesetzt
- Die Warnung, dass das Projektvolumen ausgeschöpft ist, wird jetzt bei erlaubten Überstunden aauf dem Vertrag auch richtig versendet
¶ Neue Funktionen
- Die Anzahl erlaubter Überstunden ist nun in der Vertragsübersicht ersichtlich
- Im Buchungsjournal Sprung auf Aufgabe/Vertrag
- In der Aufgabenansicht erfolgt nun beim löschen von Kommentaren + Arbeitszeiten eine extra Überprüfung ob der Nutzer diese auch wirklich löschen will
- Einfügen eines Logbuchs für Verträge und Projekte
- Einfügen einer Kurzansicht für Projektinformationen für Bearbeiter (Verlinkung über Aufgabe)
- Inkludieren eines Wertes "Aufgabe erstellt im Namen von", der aktiv bei der initial Erstellung einer Aufgabe gesetzt werden muss und danach nicht mehr bearbeitbar ist. Aufgaben sind filterbar nach "Erstellt im Namen von"
¶ Änderungen
- Unter Aufgabenübersicht und Vorlagenübersicht werden "Standardaufgabe" und "Aufgabentyp" nicht mehr angezeigt; Aufgabentyp wird auch nicht mehr im Aufgabenpool mit angezeigt
- Wieder Zeitbuchung erlauben, wenn der Nutzer in einer Aufgabe erwähnt wurde
- Aufgabendokumente können von jedem Mitarbeiter gelöscht werden
- Der Button zur Zeitbuchung wird rot umrahmt angezeigt, wenn eine Zeibuchung nicht möglich ist
¶ 1.6.0
Release Date: 07.04.2025
¶ Bugfixes
- Der Wegweiser in der Aufgabenübersicht um zum Projekt zu gelangen, ist nun auch klickbar
- Die Projektbenachrichtigungen enthalten nun einen Zeilenumbruch und werden auch direkt nachdem die Zeitbuchung ausgeführt wurde gesendet (bei Volumen ausgeschöpft)
- Beim Zeit buchen sollte bei einer neuen zeitbuchung nun immer das heutige Datum angezeigt wird
¶ Neue Funktionen
- Es kann nun in der Aufgabenübersicht gefiltert werden nach Aufgaben in denen man erwähnt wurde, nicht erwähnt wurde oder dass alle Aufgaben angezeigt werden
- Bei Erstellung von Aufgaben aus einem Template können diese nun ohne jegliche Verknüpfung erstellt werden
- Einfügen einer zusätzlichen Projekt-/Vertragsbeschreibung mit Markdown-Syntax äquivalent zur Aufgabenbeschreibung die nur in der Projekt-/Vertragsansicht sichtbar ist
- Der Dashboard Kalendar zeigt pro Tag nur noch maximal 5 Einträge an, der Rest ist über "+X more" ausklappbar
- Einfügen eines Buchungsjournals in dem ein Nutzer seine eigenen eingetragenen Arbeitszeiten einsehen kann
- Automatisches erstellen von Standardaufgaben für Verträge
- Beim erstellen/beárbeiten von Aufgaben wird nun eine Fehlermeldung ausgegeben wenn die derzeitige Planung das Projektvolumen überschreitet
- Beim Wechsel zwischen Übersichtsseiten werden die Filter mit übernommen
- Einfügen eines Aufgabentyps auf den von jedem Mitarbeiter Zeit buchbar ist
¶ Änderungen
- Dateinamen können nun bis zu 500 Zeichen lang sein um so Probleme beim Dokumentenupload zu umgehen
- Ändern der Projekt-/Vertragsansicht, sodass die Liste mit den "offenen" und "abgeschlossenen" Aufgaben als Tabelle mit mehr Informationen unter den Projekt-/Vertrags-Dokumenten angezeigt wird
- Vertragsbeschreibung und Aufgabenbeschreibung erlauben nun bis zu 10000 Zeichen
- Bei allen Aufgabenüpbersichten mit filtern (Aufgabenpool, Aufgabenübersicht, Aufgabenvorlagenübersicht) wird der Aufgabentyp als Filter entfernt und stattdessen der FIlter Aufgabenart (einmalig, wiederkehrend) eingefügt
¶ 1.5.0
Release Date: 03.02.2025
¶ Bugfixes
- Die Generierung der Evaluierung funktioniert nun auch richtig, wenn dem Projekt nur eine Firma und kein Standort zugeordnet ist
- Auf abgeschlossene Projekte können keine Zeiten mehr gebucht werden
¶ Neue Funktionen
- Automatische Funktion einfügen, mit der wiederkehrende Aufgaben aus dem letzten jahr automatisch abgeschlossen werden
- Die per_page Angabe wird für den Nutzer im Browser in den Cookies abgespeichert
- Nachverfolgung beim erneuern von Verträgen hinzugefügt
- Es werden nun auch Verknüpfungen für Aufgaben als readonly Feld angezeigt wenn sie über die andere Richtung verknüpft sind, sowohl beim erzeugen aus Vorlage, als auch bei erstellten Vorlagen und erstellten Aufgaben
- Hinzufügen eines Buttons zum löschen aller Benachrichtigunen bei der Glocke
¶ Änderungen
- Bei abgeschlossenen Projekten wird nun angezeigt, das und warum keine Aufgabe für dieses Projekt angelegt werden kann
- Ändern der Aufgaben- und Kommentarbenachrichtigungen, sodass bei zukünftig erstellten Aufgaben- und Kommentarbenachrichtigungen das Projekt und der Nachrichtenauslöser
- Button Größen bei Aufgabenansicht angepasst
- Zeitbuchung auf Aufgaben nur noch erlaubt für Admins, Supervisor, Projektverantwortliche und Aufgaben-Verantwortliche
- Erhöhen der Schriftzeichen auf 1000 Zeichen für Aufgabenbeschreibungen
¶ 1.4.4
Release Date: 20.12.2024
¶ Bugfixes
- Beim Erstellen neuer Aufgaben aus Aufgabenvorlagen konnte es zu einem Server-Fehler kommen, wenn man erst eine Vorlage gewählt hatte und diese danach wieder entwählt hat (auf "keine Vorlage" zurückgegangen ist)
¶ 1.4.3
Release Date: 18.12.2024
¶ Bugfixes
- Beim Erstellen neuer Aufgaben aus Aufgabenvorlagen konnte es dazu kommen, dass die Aufgaben nicht neu erstellt wurden, sondern alte Aufgaben, die aus der gleichen Vorlage erstellt wurden, verändert wurden. (Das Problem wurde vmtl. mit dem Update 1.4.0 vom 06.12. eingeführt)
¶ 1.4.2
Release Date: 13.12.2024
¶ Bugfixes
- Tabellen: Wenn man filtert bleibt die Auswahl der pro Seite angezeigten Elemente erhalten
- Die erste zeitbuchung auf eine Aufgabe wird nun auch wieder richtig mit eingerechnet
¶ Neue Funktionen
¶ Änderungen
¶ 1.4.1
Release Date: 10.12.2024
¶ Bugfixes
- Ungelesen Benachrichtigungen werden nun blau hinterlegt
- In der Aufgabenübersicht ist der gleiche Abstand zwischen den verknüpften Aufgabenarten
¶ Neue Funktionen
- Beim Arbeitszeiten hinzufügen wird nun auch überprüft ob die entsprechenden Zahlen richtig sind (mindestens 0,25 und nur in 0,25 Schritten erhöhbar)
- Hinzufügen des von Docstorage importierten Zeitvolumens, zu der Projektevaluierung. Dies wird nur eingetragen, wenn noch kein Wert dafür in der entsprechenden Evaluierung eingetragen ist und wenn ein Wert in dem Projekt hinterlegt ist
¶ Änderungen
- Arbeitszeit eintragen geht nun in 0,25 Schritten hoch und hat minimal den Wert 0,25
- Zeitenanzeigen werden gerundet auf zwei nachkommastellen (gilt nicht, für die Ansichten Aufgabe/Aufgabenvorlage erstellen/bearbeiten, Projekt erstellen/bearbeiten)
- Verborgene Nutzer sind auch bei "In Kommentar erwähnen" ausgeblendet
- Hinzufügen eines Hinweises zum Nutzer bearbeiten für bestehende Aufgaben
¶ 1.4.0
Release Date: 06.12.2024
¶ Bugfixes
- Pagination Auswahl funktioniert nun richtig
- Benachrichtigungen schließen sich nicht mehr, wenn in die Benachrichtigungsliste geklickt wird, dies ermöglicht ein kopieren der Inhalte von Benachrichtigungen
- Bei Dokumentenbenachrichtigungen fehlte ein Leerzeichen zwischen dem Nutzernamen und dem Rest der Nachricht, dieses Leerzeichen wird nun bei neuen Benachrichtigungen mit eingetragen
- Bei der Erstellung von Aufgaben aus Templates wurde für verknüpfte Aufgaben nicht übernommen ob diese wiederkehrend oder einmalig sind, das ist nun behoben
- Buttons überlagert bei Aufgabenvorlage hinzufügen
- Alle Aufgaben werden über eine Migration einmal auf Wiederkehrend gesetzt
- Bei der Erstellung/bearbeitung einer Aufgabe wird nun eine Fehlermeldung angezeigt, wenn das Beschreibungsfeld leer gelassen wird
- Wenn die Geplante Arbeitszeit in der Kapazitätsübersicht kleiner als 0 ist, wird sie automatisch auf 0 gesetzt
¶ Neue Funktionen
- In der Aufgabensuche unter der kompletten Aufgabenübersicht einen ID-Filter einbauen
- Aufgaben können direkt aus der Projektübersicht erstellt werden (Bei Verträgen: Wenn das Vertragsenddatum noch nicht überschritten ist; Bei Projekten: Wenn das Projekt-Enddatum noch nicht überschritten ist und der Vertrag noch nicht abgeschlossen ist)
- Untergeordnete Aufgaben werden mit bei der Aufgabenerstellung aus Vorlagen mit erzeugt
- Überarbeitung der Erstellung von Aufgaben aus Aufgabenvorlagen, sodass keine Aufgaben mehr doppelt erzeugt werden
- Bei dem bearbeiten von Aufgaben und Aufgabenvorlagen werden nun untergeordnete Aufgaben angezeigt - Diese Information ist rein informativ
- Hinzufügen einer Anzeige der untergeordneten Aufgaben bei der Aufgabenübersicht
- Die geschätzte Dauer von Aufgaben ist nun ein Pflichtfeld mit einem Minimalwert von 0,25
- Ein Einzelprojekt kann nicht abgeschlossen werden, wenn es noch offene Aufgaben hat
- Bei der Initialen Aufgabenerstellung wird nun auch eine Benachrichtigung gesendet, wenn direkt ein Nutzer zugewiesen wird
- Die erinnerungsfunktion erinnert nun zusätzlich den Nutzer wenn die Aufgabe zum Fristzeitpunkt noch nicht abgeschlossen ist
- Einfügen einer "Nutzer verbergen"-Funktion, die am Account markierte Nutzer erkennt und diese aus der kapazitätsübersicht, Profilübersicht, Aufgabe bearbeiten, Projekt bearbeiten, projekt-filter und Aufgaben-filter entfernt
- Das Nutzerprofile wird nun auch im Admin Panel ganz npormal unter Nutzer angezeigt
¶ Änderungen
- Auswahl bei der Anzahl der anzuzeigenden Elemente pro Seite in einer Tabelle nun mit dem richtigen Mauscursor versehen
- Ändern des Zeitenmodus zu Zahlen, sodass keine "h min" mehr eingegeben werden müssen um Zeiten zu erhalten -> Dies ändert sowohl die Anzeige als auch das Eingeben von zeiten
- Nutzerauswahl beim Bearbeiten von Aufgaben wird deaktiviert, da die Nutzer bei existierenden Aufgaben nur über das "Nutzer zuweisen" Fenster bearbeitet können werden sollen
¶ 1.3.1
Release Date: 27.11.2024
¶ Bugfixes
- Kleine Bugfixes bei der automatischen Aufgabenerneuerung
¶ 1.3.0
Release Date: 27.11.2024
¶ Bugfixes
- Das Gesamte geplante Kundenvolumen orientiert sich nun auch richtig an dem Projektzeitraum
¶ Neue Funktionen
- Vertragskategorien als Horizontalen Filter einfügen
- Hinzufügen des Feldes "automatischer DocStorage Import" das aktiviert werden muss um automatisch am Stichtag die Stunden auf den Vertrag zu importieren. Es werden alle Stunden der Firma des Vertrages importiert.
- Einfügen der Aufgabenarten "Wiederkehrend" und "Einmalig". Wiederkehrende Aufgaben werden beim jahreswechsel (mit erzeugen der Auswertungen) erneut erstellt -> Das Datum der Aufgabe wird um genau 1 Jahr zum vorherigen Datum verlegt. Wiederkehrende Aufgaben werden nicht unter "abgeschlossenen Aufgaben" in der Projektansicht gelistet
- Kapazitätsübersicht Aufgabenlisten werden standardmäßig nur 5 angezeigt, der Rest ist ausklappbar
- Hinzufügen von Pagination für die Tabellen: Projekt, Vertrag, Aufgaben, Aufgabenvorlagen, Aufgabenpool, Nutzerübersicht
¶ Änderungen
- Die Verknüpfung von Zusammengehörigen Aufgaben wird nun aus beiden Richtungen angezeigt
- DocStorage Volume bei Verträgen Readonly machen und bei Einzelprojekten entfernen
- Entfernen der Methode zum manuellen ändern der DocStorage Stunden (erfolgt nur noch automatisch)
- Komplettes Überarbeiten des Aufgabenpools, sodass er auch eine Tabellenansicht mit Filterfunktion ist
- Die Standardsortierung für den Aufgabenpool ist nun "Anzahl Benötigte Attribute", "Anzahl Nicht erlaubt Attribute", "Abschlussdatum"
- Der String zu "Sichtbare Spalten" übersetzt sich nun auch
- Übersetzungen bearbeitet
¶ 1.2.2
Release Date: 19.11.2024
¶ Bugfixes
- Der Nutzer wird bei der Erstellung aus Vorlagen nun durchgereicht
- Bei Projektanlage/-bearbeitung kommt nun keine Fehlermeldung mehr
- Aufgaben können nun wieder gelöscht werden
- Die Pagination bei Vertrags, Projekt und Aufgaben Übersicht funktioniert wieder richtig
- Die Verlinkung auf die Dokumentation sollte nun richtig funktionieren
- In der Aufgabenübersicht wird nun das Projekt auch richtig angezeigt wenn kein Kunde ausgewählt ist
¶ Neue Funktionen
- Bei zeitbuchung Aufgabe automatisch auf in Arbeit setzen -> Wenn Aufgabe derzeit auf offen
¶ Änderungen
- In der Kapazitätsübersicht enthalten die Progressbars nun einen Erklärungstext und unterschiedlichen Farben
¶ 1.2.1
Release Date: 15.11.2024
¶ Änderungen
- Erweiterung des Tool-Rahmens durch eine Verlinkung auf die Patch-Notes
- Für das löschen von Dokumenten und das Hochladen von Dokumenten ins DocStorage werden auch Bestätigungen zum ausführen der Aktionen benötig
¶ 1.2.0
Release Date: 15.11.2024
¶ Neue Funktionen
- Hinzufügen von Select2 für Kunden und Firmen beim impliziten Projekt anlegen
- Verträge/Projekte können nun auch nur für Firmen (ohne einen Kunden festzulegen) angelegt werden
¶ Änderungen
- Die Benachrichtigungen werden kürzer gestalten
¶ 1.1.0
Release Date: 08.11.2024
¶ Bugfixes
- Beim Erinnern von nicht zugewiesenen Aufgaben wird nun richtig überprüft, dass die Aufgaben Ablauferinnerung richtig gesendet wird. (behebt falsche Erinnerungen)
- Übersetzungstext wurde korrigiert. (behebt fehlerhafte Übersetzungen)
- Das implizite Erstellen von Projekten funktioniert nun richtig. (behebt Probleme beim automatischen Erstellen von Projekten)
- Die Kapazitätsfunktion zeigt nun die richtige Anzahl von Arbeitsstunden an. (behebt falsche Anzeige der Arbeitsstunden)
- Evaluierungen von gelöschten Projekten führen nun nicht mehr zu einem Fehler auf der Auswertungsseite. (behebt Fehler 500 beim Aufrufen der Projektauswertungen)
- Get_linked_user fügt den Assignee nur als verknüpften Nutzer hinzu, wenn es auch wirklich einen Assignee gibt, um Fehlermeldungen zu vermeiden. (behebt unnötige Fehlermeldungen)
¶ Neue Funktionen
- Bestätigungen wurden eingefügt.
- Die Funktion get_original_filename für Dokumente wurde hinzugefügt.
- Eine Priorität für Fixtermine wurde hinzugefügt.
- Die Projektanzeige enthält nun “Gesamtes geplantes Kundenvolumen”, “Tatsächlich aufgewendete Zeit” und “Abgeschlossene Aufgaben Kundenvolumen”.
- Die Kapazitätsfunktion berücksichtigt nun auch (sächsische) Feiertage bei der Berechnung der zu arbeitenden Stunden.
- Beim Erstellen von Aufgaben aus Vorlagen wird der Bearbeiter nun an die verknüpften Aufgaben weitergegeben. (siehe Anmerkung von Willy, Mail 05.11.24 🡪 haben wir dementsprechend umgesetzt)
- In der Aufgabenübersicht kann nun nach Kunden gefiltert werden. (siehe Anmerkung von Willy, Mail 05.11.24 🡪 haben wir dementsprechend umgesetzt)
¶ Änderungen
- Bei Zuweisen oder Abgeben einer Aufgabe wird keine Benachrichtigung erstellt, wenn die Benachrichtigung an den gleichen Nutzer der Aktion ausgelöst hat. (behebt unnötige Benachrichtigungen)
- Die Kurzbeschreibung ist beim Erstellen von Projekten nun erforderlich.
- Sortierungen wurden verbessert und Standardsortierungen für Tabellen eingefügt. (behebt unsortierte Tabellen)
- Die Zeitfelder in der Nutzeranzeige werden nun als “h min” angezeigt statt als Dezimalzahl. (behebt unklare Zeitangaben)
- “Kommentarbenachrichtigungen per Mail erhalten” wurde zu “Benachrichtigungen per Mail erhalten” geändert. (behebt Missverständnisse bei Benachrichtigungen)
- Das Löschen von Benachrichtigungen erfolgt nun über htmx, sodass kein komplettes Neuladen der Seite notwendig ist. (behebt unnötiges Neuladen der Seite)
- Übersetzungen wurden angepasst.
- DocStorage-Stunden können beim Erstellen von Einzelprojekten nicht mehr eingetragen werden und werden nicht in den Einzelprojektdetails angezeigt. (siehe Anmerkung von Willy, Mail 05.11.24 🡪 haben wir dementsprechend umgesetzt)
- Projektauswertungen werden gelöscht, wenn die verknüpften Projekte gelöscht werden.
- In der Vertragsübersicht werden abgeschlossene Aufgaben nur angezeigt, wenn das Enddatum im Bereich des Vertragszeitraums liegt. (behebt falsche Anzeige von Aufgaben)